研究生申请出国（境）交流资助，根据类别按照如下清单准备申请资料，相应文件可在本页面下方下载。

申请材料按照顺序排列，纸质版交至鸿远楼607培养办公室，电子版以压缩包形式发送至pyk@sdut.edu.cn。

一、留学基金委项目材料清单

1.《山东理工大学研究生出国（境）交流资助申请表》-纸质版+电子版

2.《山东理工大学研究生出国（境）审批表》-纸质版+电子版

3.国家留学基金资助出国留学资格证书-纸质版+电子版

4.护照首页、护照签证页、护照出入境页、“移民局”小程序出入境记录-纸质版+电子版

5.邀请函/录取通知书（原件+翻译件）-纸质版+电子版

6.《研究生资助奖学金发放信息表》-纸质版+电子版

7.财务系统信息填报表-电子版

二、校际联培研究生出国（境）长期交流资助项目材料清单：

1.《山东理工大学研究生出国（境）交流资助申请表》-纸质版+电子版

2.《山东理工大学研究生出国（境）审批表》-纸质版+电子版

3.外方高校录取通知书（原件+翻译件）-纸质版+电子版

4.外方高校成绩单/结业证书-纸质版+电子版

5.护照首页、护照签证页、护照出入境页、“移民局”小程序出入境记录-纸质版+电子版

6.《研究生资助奖学金发放信息表》-纸质版+电子版

7.财务系统信息填报表-电子版

三、国际会议材料清单：

（一）差旅报销材料清单

1.《山东理工大学研究生出国（境）交流资助申请表》-纸质版+电子版

2.《山东理工大学研究生出国（境）审批表》-纸质版+电子版

3.国外费用报销单-纸质版+电子版

4.护照首页、护照签证页、护照出入境页、“移民局”小程序出入境记录-纸质版+电子版

5.机票行程单、发票（发票抬头：山东理工大学）、付款记录-纸质版+电子版

6.《研究生资助奖学金发放信息表》-纸质版+电子版

7.邀请函（原件+翻译件）-纸质版+电子版

8.如行程单或电子发票未体现座位等级（Economy），需提交体现乘坐经济舱的证明材料（手机截图、机票等）-纸质版+电子版

（如有购买联程机票、改签、出入境时间远大于会议时间等情况，需提交特殊情况说明，本人签字。）

（二）口头报告奖励申请材料清单

1.《山东理工大学研究生出国（境）交流资助申请表》-纸质版+电子版

2.《山东理工大学研究生出国（境）审批表》-纸质版+电子版

3.护照首页、护照签证页、护照出入境页、“移民局”小程序出入境记录-纸质版+电子版

4.《研究生资助奖学金发放信息表》-纸质版+电子版

5.邀请函（原件+翻译件）-纸质版+电子版

6.会议日程（含带本人姓名页）/培训目录-纸质版+电子版

7.墙报照片/发言照片-纸质版+电子版

8.大会发言PPT（一页六幅）-纸质版+电子版

9.学科内报告PPT（一页六幅）-纸质版+电子版

10.《山东理工大学研究生出国（境）参加国际学术会议情况一览表》-电子版

附件1：【研究生】山东理工大学研究生出国（境）交流资助申请表.doc

附件2：【研究生】研究生资助奖学金发放信息表.xls

附件3：山东理工大学研究生出国（境）参加国际学术会议情况一览表.xls

附件4：国外费用报销单.docx

附件5：财务系统信息填报表.xls